11. Entwickle Routinen
Schaffe dir produktive Gewohnheiten und halte dich an sie. Versuche zum Beispiel, jeden Tag zur selben Uhrzeit zu beginnen oder am Ende jedes Arbeitstages den Schreibtisch zu organisieren.
12. Plane im Voraus
Vorausschauende Planung hilft, den Tag zu strukturieren und Leerzeiten zu vermeiden, in denen man nicht so richtig weiß, womit man beginnen soll. Kontinuierliches Planen verschafft Klarheit und hilft dabei, langfristig produktiv zu arbeiten.
13. Räum’ deinen Arbeitsplatz auf
Ein chaotischer Schreibtisch ist eine verlockende Ausrede, um wichtige Arbeit aufzuschieben. Wenn zu Beginn eines Arbeitstags ein aufgeräumter Schreibtisch wartet, kann direkt mit der wichtigsten Aufgabe begonnen werden, weil alles Notwendige schon bereit liegt.
14. Organisiere dich
Nutze Tools wie Kalender und To-Do Listen, um dir einen Überblick über zu erledigende Aufgaben zu verschaffen. Das hilft dabei, das Arbeitspensum eines Tages besser einzuschätzen und alles Wichtige im Blick zu behalten.
15. Setze Prioritäten
Um in Fahrt zu kommen ist es ratsam, mit der schwersten Aufgabe zu beginnen, da einem anschließend alle weiteren Aufgaben leichter von der Hand gehen (Siehe Tipp 2 im ersten Teil dieser Beitragsreihe). Um in Fahrt zu bleiben, sollten konsequent wichtige von unwichtigen und dringende von nicht-dringenden Aufgaben unterschieden werden und entsprechend priorisiert werden.
16. Mach Sport
Wer sich nicht konzentrieren kann, neigt eher zur Prokrastination. Und mangelnde Bewegung sowie ungesunde Ernährung beeinträchtigen die Konzentration und - noch wichtiger - die Gesundheit. Versuche daher, dich regelmäßig sportlich zu betätigen und ausreichend Bewegung in deinen Alltag zu integrieren.
17. Achte auf deine Ernährung
Gleiches gilt für die Ernährung. Zwar kann es mehr Zeit kosten, etwas Gesundes zuzubereiten. Die Zeit ist allerdings bestens investiert, da es langfristig das Wohlbefinden und damit die Produktivität erhöht. Und auch hier spart gute Vorbereitung viel Zeit.
18. Setz’ dir Deadlines
Das parkinsonsche Gesetz besagt, dass Aufgaben sich in dem Maße ausdehnen, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht. Muss eine bestimmte Leistung z.B. in einem Monat erbracht sein, wird die Leistung in den meisten Fällen ziemlich genau am letzten Tag des Monats fertiggestellt sein. Dieses Vorgehen ist ineffizient und führt zu unnötigem Stress in den letzten Tagen vor der Abgabe. Aus diesem Grund solltest du dir für jede Aufgabe eigene Deadlines setzen, die dem Arbeitsaufwand der Aufgabe entsprechen und nicht der eigentlichen Deadline.
19. Belohne Dich
Um die Motivation und Zufriedenheit konstant hoch zu halten, solltest du dich nach getaner Arbeit belohnen. Dabei weiß jeder für sich am besten, wie er sich für eine erfolgreich abgeschlossene Aufgabe belohnen kann. Entspannung, Wellness, Genuss, geistige Anregung… was ist es bei dir?
20. Arbeite im Team
Regelmäßiger Austausch mit Kollegen und Arbeit im Team sind hervorragende Mittel, um Prokrastination vorzubeugen und sich gegenseitig zu motivieren. Besonders im Homeoffice kann es schnell vorkommen, dass man sich isoliert fühlt und keine Lust auf seine Arbeit verspürt. Geh aktiv auf deine Kollegen zu und versuche, Teamspirit aufzubauen. Das erhöht die Produktivität und stärkt die Beziehungen zu den Kollegen.