von thaler-weilbier
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02 Feb., 2021
1. Beginne Sofort Warte nicht, bis du bereit bist oder bis alles bis ins letzte Detail geklärt ist. Fange direkt mit deiner Aufgabe an, um in Fahrt zu kommen, dann fällt alles Weitere leichter. 2. Erledige die schwerste Aufgabe zuerst Wenn du zwischen mehreren Aufgaben entscheiden musst, wähle die schwerste und bearbeite sie zuerst. Zu Beginn des Tages ist das Energielevel hoch und man kann sich am besten konzentrieren. Außerdem erscheint jede Aufgabe einfacher, wenn die schwere bereits erledigt ist. 3. Zerlege große Aufgaben in kleine Wenn eine Aufgabe so groß erscheint, dass du nicht weißt, wo du beginnen sollst, tritt einen Schritt zurück und betrachte die Aufgabe aus der Ferne. Versuche dann, sie in kleine, durchführbare Teilaufgaben runterzubrechen und erledige eine nach der anderen. 4. Konzentriere dich auf die aktuelle Aufgabe Multitasking funktioniert nicht. Richte deine gesamte Konzentration auf deine aktuelle Aufgabe und widme dich erst der nächsten, wenn die aktuelle Aufgabe abgeschlossen ist. 5. Hör auf zu zweifeln Wenn Zweifel und Unsicherheit dich vom Erledigen einer Aufgabe abhalten, ist es zunächst wichtig, die Zweifel als Ursache der Prokrastination zu erkennen. Der nächste Schritt ist, die Zweifel zu ignorieren bzw. trotz Zweifeln einfach zu beginnen, dann verschwinden sie in der Regel von selbst. 6. Sei ehrlich Sei ehrlich zu anderen und vor allem zu dir selbst. Wenn du der Meinung bist, eine Aufgabe sei in der vorgegebenen Zeit unmöglich abzuschließen, kommuniziere dies offen und sofort an alle Beteiligten. Nur so können Planungsfehler eingedämmt werden. 7. Arbeite, wenn du am produktivsten bist Jeder hat seine mentalen Hochs und Tiefs. Während manche morgens am produktivsten sind und nachmittags Probleme mit der Konzentration haben, ist es bei anderen umgekehrt. Finde heraus, zu welcher Zeit deine Produktivität am höchsten ist, und organisiere dich dementsprechend. 8. Mach Pausen Der Schluss liegt nahe, dass Pausen dich eher davon abhalten, in Fahrt zu kommen, aber im Gegenteil: strategische Pausen sind der Schlüssel um konstant produktiv zu bleiben. Niemand ist in der Lage, stundenlang ohne Pause konzentriert zu arbeiten und nach jeder Phase der Produktivität sollte eine Pause folgen. Eine Pause von 15 Minuten sollte alle 2 Stunden erfolgen, damit anschließend wieder produktiv gearbeitet werden kann. 9. Höre Musik Musik kann dabei helfen, mit der Arbeit zu beginnen und sich zu konzentrieren, aber Vorsicht: Nicht jede Musik eignet sich und nur bestimmte Aufgaben eignen sich für die Bearbeitung mit Musik. Kognitiv wenig anspruchsvolle Aufgaben etwa, wie das Aufräumen des Schreibtischs oder Dokumentenablage, können in der Regel mit Musik erledigt werden und werden somit angenehmer. 10. Sag nein Sag nein zu Unwichtigem, damit du dich auf Wichtiges konzentrieren kannst. Wenn du dich einer Aufgabe verschrieben hast, widerstehe der Versuchung, weitere Aufgaben anzunehmen, die dich von der Erledigung der ersten Aufgabe abhalten. Halte dich an Tipp 4 (Konzentriere dich auf die aktuelle Aufgabe) und sag konsequent nein zu entsprechenden Anfragen.